De afgelopen weken hebben we intensief contact gehad met Tribe, de evenementorganisatie van ‘Op de Ring’. Afgelopen maandag is het laatste overleg geweest, waarin we onze vragen met hen hebben besproken. Op veel vragen hebben we een antwoord gekregen, maar nog niet alles is duidelijk.
We kiezen ervoor om direct alle informatie die we hebben met de besturen te delen omdat er nu veel gebeurt en we veel vragen uit de orkesten krijgen. We kunnen dus nog niet alle vragen helemaal beantwoorden, maar wel met jullie delen wat wij weten en/of hebben afgesproken.
Uiteraard zorgen we er later voor dat alles overzichtelijk voor iedereen beschikbaar zal zijn.
We zijn blij dat we met Tribe inmiddels In goed contact zijn. Deze week is belangrijk omdat we over een aantal zaken duidelijkheid nodig hebben. Als Tribe het niet kan regelen dan gaan we dat zelf doen. Dat is nog even spannend omdat we nog steeds de uitslag moeten krijgen over de aanvraag voor een grote subsidie.
Vragen die gesteld zijn op 26 mei aan Tribe (Annejorie) met de gegeven antwoorden.
1. Kunnen we stoelen krijgen? We krijgen stoelen van Tribe. Moeten doorgeven hoeveel we nodig hebben. Zal tussen de 200 en 250 zijn.
2. Kunnen wij parkeergelegenheid krijgen bij de RAI, bijvoorbeeld voor een bus? Er is geen parkeergelegenheid. We hebben gevraagd voor een kiss&ride plek voor een bus. Wordt uitgezocht of dat te regelen is. Ook wordt gekeken of er budget is om de bus voor ons te betalen.
3. Komt er een fietsenstalling bij S109? Er wordt een fietsenstalling gerealiseerd onder de snelweg
4. Hoe werkt het bij die run, komt iedereen massaal de oprit S109 af na 15.00 uur? Om 15.00 uur is het gedeelte waar we spelen vrij voor ons. Deelnemers hebben een eigen ingang bij de oprit. Pas om 16.00 is de ingang vrij voor publiek.
5. Zijn er hesjes voor ons, voor vrijwilligers? Die zijn er niet. Deelnemers en vrijwilligers krijgen polsbandjes zodat we op de ring kunnen.
6. Optreden gaat niet door als het regent. Is doorgegeven.
7. Wat zijn de afstanden? Naar locatie en naar toilet bijvoorbeeld? Vanaf boven op de oprit is het 600 meter naar de plek waar we spelen. Vanaf fietsenstalling naar opgang is het 200 meter, vanaf de kiss & ride is het ook zo’n 200 meter naar de opgang. K&R is op de parkeerplaats Europa boulevard en bij het Europaplein t/o nr 22
8. Waar zijn de polsbandjes voor? Met de polsbandjes kunnen we gebruik maken van de deelnemers ingang. Ook daarna zijn ze te gebruiken voor herkenbaarheid voor de beveiligers etc.
Andere vragen uit de stuurgroep:
1. Hoe kunnen onze muzikanten op hun plek komen? We denken aan verschillende dingen:
- Kan er een bus bij oprit 109 komen om te laden en lossen van mensen en instrumenten? Mogelijk krijgen we een kiss&ride mogelijkheid voor een touringcar bus. Tot nu toe was dat alleen geschikt gemaakt voor auto’s. Er mogen geen auto’s of ander gemotoriseerd vervoer op de ring.
- Zijn er hulpmiddelen voor mensen die slecht ter been zijn? Er zijn rolstoelen. We moeten aangeven hoeveel we er nodig hebben dan probeert Tribe daarvoor te zorgen. Alles wat elektrisch is mag niet behalve als het een eigen aangepast vervoermiddel is zoals een scootmobiel.
- Kunnen we zelf een elektrisch karretje oid regelen (bijvoorbeeld van Vu ziekenhuis) om mensen te vervoeren? Dat mag niet. De beveiliging heeft dit verboden.
- Klopt het dat mensen tot aan de oprit kunnen fietsen en daar hun fiets parkeren? Klopt. Er wordt een fietsenstalling gemaakt onder de snelweg
- Blijft station zuid bereikbaar en kan je vandaaruit naar oprit 109? Ja Station Zuid is voor zowel trein als metro bereikbaar, het hele bereikbaarheidsplan is niet de expertise van Annejorie, maar ze vraagt het na.
- Kan je vanuit Overamstel met fiets of auto naar 109? Fietsen kan wel maar met de auto niet.
2. Heeft Tribe een bijdrage voor het vervoer, bijvoorbeeld voor het huren van een bus? Dit hebben we gevraagd en wordt uitgezocht.
3. Klopt het dat je van 113 niet over de ring door kan naar 109? Dat klopt. Is afgesloten
4. Kunnen we ‘s morgens een container neer zetten met onze spullen? Ja we kunnen waarschijnlijk een container laten plaatsen, voor 8.00 uur, die we van tevoren vullen met instrumenten. Hier krijgen we nog definitief een antwoord op. Wij moeten aangeven hoeveel kuub we nodig hebben. De container kan niet op de plek waar we spelen worden geplaatst maar een stuk verder bij knooppunt Overamstel.
5. We hebben liever een accupack dan een aggregaat. Is dat mogelijk? Ja daar wordt waarschijnlijk voor gezorgd, is uitgezet.
6. Kan Tribe de boxen leveren en neer zetten? Dit hebben we gevraagd. We moeten aangeven wat we nodig hebben. Maar we moeten nu zo snel mogelijk kijken wat we zelf kunnen regelen. Het was niet afgesproken dat er techniek zou zijn voor ons.
7. Zijn er toiletten? De toiletten staan bij de opgang en is dus 600 meter lopen. Er zijn geen koffie- en eettentjes.
8. Zullen we een tekstje aanleveren voor de website? Er wordt aan de afdeling communicatie doorgegeven dat er publiciteit voor ons wordt gemaakt. We krijgen een contact met iemand van de pr-afdeling en wij kunnen dan een stukje tekst aan leveren en meedenken. Ze zullen op de website www.opdering.nl aandacht besteden aan Heel Amsterdam Blaast! en de plek aankondigen waar dit optreden is.
9. Welke kant van de ring wordt gebruikt? De noord- of de zuidkant. De binnenring, noordzijde.
10. Geldt de evenementen verzekering van de gemeente ook voor dit deel van het terrein? Ja die geldt ook voor dit deel van het terrein.
11. Klopt het dat wij kunnen spelen tot 17.00 uur of langer? (Ligt aan onze start tijd). Wij geven aan hoe laat we willen starten en tot hoe laat we spelen. Omdat er geen andere optredens zijn kunnen wij dit zelf bepalen en doorgeven.
12. Hoe schatten jullie in dat de geluidsoverlast is van het Rave podium? Podium staat bijna 1 km verder en met geluidsrichting West, dus daar verwachten we geen overlast van.
13 Zijn er hekken om de speelruimte af te scheiden? Nee die zijn er niet.
14 Geven de polsbandjes recht om de andere gedeelten van de ring te komen? Nee dat is niet mogelijk.
Amsterdam, 28 mei 2025
Met vriendelijke groet,
De Stuurgroep Amsterdam blaast!
