Beste allemaal,
Het is bijna zover: over twee weken is ons optreden op ADE een feit. Om alles soepel te laten verlopen, delen we in deze nieuwsbrief een overzicht van alle praktische informatie. Lees deze nieuwsbrief zorgvuldig door, want we werken met een strak tijdschema en willen samen het maximale uit deze dag halen.
Draaiboek 26 oktober 2025
10:00 Opbouw (bok, slagwerk, stoelen door DGTL, DaCapo) Op de vloer alleen stuurgroep, DGTL, DaCapo en slagwerkers, verder niemand
10:30 Uiterlijk alle deelnemers aanwezig. Concertkleding al aan, uitpakken en warmblazen backstage. Zijkant podium is uitpakplek
11:00 Deelnemers gaan zitten en inspelen. Geen tassen of waterflesjes op het podium, stemmen en inspelen en soundcheck met DaCapo
12:00 Deur open voor publiek. Deelnemers gaan naar achter, standaard laten staan 12:20 Opkomen Dit repeteren we 19 oktober
12:25 Welkomstwoord en Thomas naar voren roepen
12:30 Spelen
12:55 Klaar, buigen, dankwoord van dezelfde als welkomstwoord. Bloemen voor dirigent, Simon naar voren roepen, DGTL naar voren en bedanken
13:00 Deuren open en afbreken podium. Stoelen laten staan en slagwerk
13:30 Weg zijn uit de zaal én omkleedruimte. Loods (Hal) volledig ontruimd
Belangrijke informatie en tijdschema
Let op: de eindtijd is van groot belang. Om 13.30 uur moet de hal volledig
ontruimd zijn. We hebben een draaiboek opgesteld dat hieronder wordt
toegelicht, zodat iedereen precies weet wat er gaat gebeuren en wat er van ieder
verwacht wordt.
Vragen die aan bod komen
1. Hoe kom ik bij NDSM?
2. Waar moet ik zijn?
3. Waar laat ik mijn spullen?
4. Waar zit ik op het podium?
5. Wat doe ik na afloop?
Organisatie en aanspreekpunt
De leden van de Stuurgroep en de beveiliging zorgen ervoor dat alles in goede
banen wordt geleid. Zij zijn te herkennen aan het gele hesje dat zij dragen. Heb
je na het lezen van deze nieuwsbrief nog vragen over het optreden? Stel deze
dan gerust aan één van de Stuurgroepleden.
Waar moet ik zijn?
De bereikbaarheid van de NDSM-werf in Amsterdam is vrij goed geregeld —
zowel met het openbaar vervoer, auto, als fiets of pont. Hier een overzicht:
Het adres is: NDSM-Plein 85, 1033 WB Amsterdam.
Het warehouse ziet er als volgt uit:
Per pont (meest gebruikelijk vanuit het centrum)
De NDSM is het makkelijkst bereikbaar met de veerpont over het IJ:
Pont vanaf Centraal Station (pont “NDSM”): Vertrekt vanaf de achterkant van Amsterdam Centraal (IJ-zijde).
Bestemming: NDSM-werf
Duur: ongeveer 14 minuten
Kosten: gratis
Frequentie: elke 15–30 minuten (afhankelijk van tijdstip)
Fietsen toegestaan
Er zijn ook andere ponten in de buurt:
Pont Houthavens – NDSM: handig als je uit westelijke richting komt.
Pont Distelweg – Pontsteiger: alternatief bij evenementen of drukte.
Per openbaar vervoer
Bus:
Vanaf station Amsterdam Sloterdijk of Noord rijden bussen richting NDSM.
Bijvoorbeeld bus 391 en 394 (richting Zaandam) stoppen bij halte Klaprozenweg of NDSM.
Vanaf de halte is het 5–10 minuten lopen.
Metro + Pont:
Neem de Noord/Zuidlijn tot station Noord, daarna bus of fiets naar NDSM (ongeveer 10 minuten).
Met de auto
Goed bereikbaar via de A10 (afslag S118, Tuindorp-Oostzaan).
Volg de borden richting NDSM.
Parkeren: er zijn diverse betaalde parkeerterreinen (zoals TT Neveritaweg of NDSM-Pier). Tarieven: meestal rond €1,80 – €2,50 per uur, afhankelijk van tijdstip en dag.
Met de fiets
Vanuit het centrum kun je de pont nemen (zoals hierboven beschreven).
Vanuit Amsterdam-Noord is het terrein goed bereikbaar via fietspaden.
Fietsenstallingen zijn ruim aanwezig op de werf.
Waar moet ik zijn als ik aankom bij de loods?
Bij de ingang staan leden van de stuurgroep. Je herkent ze aan het gele hesje. Zij zullen je wijzen waar we verzamelen. Dat is een plek aan de zijkant van het podium. D
Waar laat ik mijn spullen?
Op het podium nemen we alleen ons instrument en de lessenaar mee. Dus geen standaard voor instrumenten, tenzij je die nodig hebt om je instrument te ondersteunen, bv voor de bastuba’s. Daar kunnen ook de instrumentenkoffers worden opgeborgen.
Waar zit ik op het podium?
Er is een stoelenplan gemaakt waarmee voor iedere deelnemer een plek is bepaald. Houd je buurman/vrouw in de gaten zodat we zoveel mogelijk in de juiste volgorde het podium betreden. We zullen dit op de generale repetitie oefenen. Ook zullen we dan bepalen wie het eerst het podium op gaat.
Wat doe ik na afloop?
De hal moet om uiterlijk 13.30 uur volledig ontruimd zijn (om gereed te worden gemaakt voor het volgende optreden). Daarom is een strak schema gemaakt zodat we zeker weten dat we deze tijdslimiet halen. Met het slagwerk zullen afspraken worden gemaakt hoe we bewerkstelligen dat ook zij hun spullen op tijd opgeruimd hebben. Om verwarring te voorkomen: ga niet op eigen initiatief helpen met opruimen. Ieder heeft een taak en als we ons daar precies aan houden kom het allemaal goed. We onderzoek waar we na afloop nog wat kunnen drinken (wel op eigen rekening. Nadere informatie volgt nog).
Algemeen
- De componist, Simon Dobson, zal tijdens deze première van zijn compositie ter gelengheid van Amsterdam 750 aanwezig zijn.
- Houd er rekening mee, dat er in de hal geen absolute stilte zal zijn.
- Er zijn beperkte toiletfaciliteiten buiten de hal. Houd daar dus zoveel mogelijk rekening mee.
- Er zal voldoende licht zijn. Voor de zekerheid kun je verlichting voor op je lessenaar meenemen (Controleer dan wel de batterijen!).
- Concertkleding zwarte onderkant inclusief schoenen en sokken en effen gekleurde bovenkant liefst zonder strikken en tierenlantijnen. NB Zwart, grijs en wit zijn geen kleuren.
- Zorg voor een zwarte achterkant of een zwarte map (op je muziekstandaard!
